公司人力資源管理信息系統建設圓滿完成
為進一步推動人力資源管理工作信息化、科學化,不斷提升公司人力資源管理水平,今年下半年,人力資源部協同信息技術部正式啟動了人力資源管理信息系統(HR系統)建設工作。在公司領導的大力支持下,人力資源部、信息技術部、泛微公司通力合作,歷經需求調研、流程搭建、功能開發、數據維護等階段,歷時5個月,圓滿完成了HR系統建設各項工作任務,目前進入試運行階段,部分功能已經開放上線。系統建成后,公司人力資源實現全面精細化與智能化管理,人力工作將有更加顯著的向好變化。
一、人力資源管理科學化、現代化水平顯著提高
HR系統的上線改變了傳統的手動考勤、人工核對的工作方式,實現了OA系統與考勤系統的完美結合,做到了員工考勤記錄在線可查,假期余額自動計算,考勤報表按月生成,考勤結果真實準確。同時,在工齡核算、人事報表、績效考核等方面也實現了智能化管理,可做到工作履歷同步更新,績效打分線上操作,報表數據自動提取等,大幅提升了公司人力資源管理工作的現代化水平。
二、極大節約辦公成本,全面提升管理效率
HR系統正式上線后,將實現人力資源各模塊工作的線上化、集成化、系統化辦公,與傳統管理模式相比,簡化了以往需要簽字、審批的各項工作流程,員工入職、轉正、離職、合同續簽、績效考核、培訓申請、加班審批、考勤管理、假期管理等全部實現了無紙化辦理,既節約了辦公成本,又提升了審批效率,真正達到了降本增效的目的。
三、系統整合分析人力數據,有效發揮參謀支撐作用
HR系統上線前,人力資源部結合員工檔案信息對公司全體員工的基礎數據進行了細致的校對與維護,并導入系統中,HR模塊上線后可對員工年齡結構、性別比例、政治面貌、人力成本、學歷水平等方面的數據進行多維分析,并且可實現全方位、多角度、動態、持續地對公司人員結構及人力效能指標進行立體化、可視化展示,人員數量、流動指標、結構分析、人工成本、勞動生產率、人均效能等指標可隨時在線掌握,為公司各項相關決策提供強有力的人力數據支撐。
目前,績效考核、人事管理、假期管理等模塊已經陸續上線試運行,其他模塊也在緊鑼密鼓測試中,預計年底前可實現全部上線。
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